Pendidikan

Apa pun jenis tempat kerja yang dioperasikan bisnis Anda dari kantor kecil atau bengkel hingga kompleks gedung perkantoran, kemungkinan besar barang-barang berharga disimpan di sana. Ini mungkin termasuk peralatan mahal seperti komputer, dokumen hukum misalnya kontrak klien, atau bahkan mata uang seperti laci kas kecil.

Karena alasan ini, tingkat keamanan tertentu sangat penting. Kebijakan keamanan yang efektif melindungi bisnis Anda secara finansial dan reputasi. Mereka juga meminimalkan risiko, membantu mengurangi biaya premi asuransi.

Meskipun setiap bisnis itu unik, ada sejumlah kebijakan umum yang harus diterapkan semua bisnis agar tetap aman. Di bawah ini kami memberikan tips untuk memastikan tempat bisnis Anda seaman dan seaman mungkin.

Bagaimana menjaga bisnis Anda tetap aman:

1. Pasang sistem alarm

Sistem alarm adalah salah satu metode paling efektif untuk mencegah penjahat dan menjaga keamanan kantor Anda. Ketika dipicu oleh pembobolan, sistem elektronik ini mengirimkan sinyal darurat ke polisi atau ke perusahaan keamanan swasta. Ini dapat dilakukan melalui telepon atau tautan internet. Pada gilirannya, seorang petugas keamanan dapat dikerahkan ke tempat Anda. Sistem canggih juga menggunakan perangkat komunikasi dua arah. Ini termasuk interkom suara dan CCTV. Dengan pemikiran ini, jika terjadi pelanggaran keamanan, sistem alarm dapat menangkap penjahat yang sedang beraksi. Hal ini bisa menjadi efek jera bagi pelaku kejahatan.

Baca Juga: Penyedia Jasa Security

2. Pasang CCTV

Kehadiran CCTV di tempat kerja adalah pencegah kejahatan utama. Sistem CCTV yang dapat bekerja bersama-sama dengan sistem alarm sangat berguna, karena petugas keamanan dapat menggunakannya secara real time untuk menangkap penjahat yang sedang beraksi. Ini dapat membantu Anda dan polisi untuk mengidentifikasi individu yang terlibat.

Saat memasang kamera CCTV, penting untuk mempertimbangkan lokasi dengan tepat. Pastikan kamera ditempatkan pada posisi yang memaksimalkan area yang dicakup. Untuk cakupan yang baik di malam hari, menempatkan kamera di lokasi yang cukup terang juga penting.

3. Manfaatkan pencahayaan yang efektif

Hampir dua pertiga (60%) perampokan terjadi di malam hari. Dengan pemikiran ini, memasang pencahayaan keamanan yang efektif di luar tempat Anda dapat membuat perbedaan besar. Pencahayaan dapat membuat pencuri merasa seolah-olah sedang diamati, yang berarti mereka cenderung tidak mengambil risiko membobol masuk. Tentu saja, pencahayaan yang baik juga memudahkan orang yang lewat untuk menyaksikan secara jelas upaya pendobrakan.

Pencahayaan yang peka terhadap gerakan adalah bentuk pencahayaan keamanan yang paling populer. Peralatan pintar ini menggunakan sinyal inframerah pasif untuk mendeteksi gerakan. Jika seseorang masuk ke bidang penglihatan sensor, lampu keamanan akan aktif. Ini berarti bisnis dapat menikmati jaminan keamanan tambahan pencahayaan tanpa harus khawatir tentang biaya tambahan menyalakan lampu terus menerus selama berjam-jam kegelapan.

4. Simpan dokumen penting di bawah kunci dan kunci

Ini bisa menjadi bencana bagi bisnis Anda jika dokumen rahasia hilang atau dicuri. Informasi klien yang bocor dapat menyebabkan pelanggaran data, yang pada gilirannya dapat menyebabkan hukuman finansial untuk bisnis Anda. Ini berarti penting untuk menyimpan semua dokumen yang berisi informasi sensitif di bawah kunci dan kunci. Lemari arsip, laci, dan bahkan brankas adalah pilihan bagus untuk ini. Selain itu, sebaiknya simpan salinan virtual setiap dokumen di hard drive yang disimpan di luar situs, atau di cloud.

Cek Juga: Perusahaan Jasa Security

5. Jika uang tunai tertinggal di tempat, gunakan brankas

Apakah Anda menyimpan seluruh pelampung harian di tempat atau hanya sejumlah kecil kas kecil, semua uang harus disimpan di brankas. Idealnya, brankas yang digunakan di tempat kerja harus berupa brankas Eurograde, yang disetujui oleh Association of Insurance Surveyors (AiS). Brankas yang disetujui AiS akan memberi Anda peluang terbaik untuk menyimpan uang Anda dengan aman, sementara juga direkomendasikan oleh beberapa perusahaan asuransi. Ini berarti premi dapat dikurangi jika Anda dapat membuktikan bahwa Anda menggunakan brankas AiS yang berkualitas.

6. Gunakan kunci perangkat

Laptop dan tablet secara teratur menjadi sasaran perampokan. Ini karena nilainya yang tinggi dan sifatnya yang ringan. Namun, dengan menggunakan kunci perangkat sederhana, bisnis Anda dapat mempersulit pencuri potensial untuk mencuri perangkat tersebut. Dirancang untuk bekerja seperti kunci sepeda, kunci perangkat pada dasarnya adalah kabel logam yang menghubungkan perangkat ke objek tidak bergerak, seperti meja atau dinding. Barang-barang ini relatif murah, mudah dipasang, dan berpotensi menghemat bisnis Anda jika terjadi perampokan.

7. Perkenalkan ID pass untuk masuk gedung

Kartu identitas, yang dapat berbentuk kartu, fob, atau bahkan kunci, adalah cara yang bagus untuk menjaga keamanan tempat bisnis Anda. Disediakan untuk staf dan pengunjung, manfaat tiket masuk ada dua. Pertama, mereka dapat mengontrol siapa yang memiliki akses ke gedung Anda sepanjang hari. Hal ini dapat mencegah kejahatan kesempatan yang dilakukan oleh orang yang lewat. Kedua, tiket keamanan dapat membantu bisnis memahami individu mana yang telah berada di lokasi pada hari dan jam berapa. Jika kejahatan terjadi, ini dapat membantu Anda menentukan siapa yang mungkin terlibat.

 

Kunjungi Juga: Penyedia Jasa Keamanan